Comarch ERP Optima - moduł Obieg Dokumentów
Okno Biblioteki dokumentów
Moduł Obieg Dokumentów pozwala na gromadzenie oraz katalogowanie różnego rodzaju dokumentów firmy.
Schemat blokowy funkcjonalności modułu Obieg Dokumentów programu Comarch ERP Optima
Centralnym miejscem w module jest Biblioteka dokumentów, gdzie użytkownik ma możliwość wprowadzania dokumentów, załączania skanów, plików oraz ich opisywanie w dowolny sposób. Z poziomu Comarch OPTIMA można wskazać na dokument, który jest w skanerze i komenda uruchomi skaner.
Okno biblioteki dokumentów w module Obieg Dokumentów programu Comarch Optima
Okno Biblioteki dokumentów
W programie dokumenty mogą być zapisywane w dwóch miejscach:
w bazie firmy - dokumenty będą dostępne tylko i wyłącznie po zalogowaniu się do konkretnej bazy,
w bazie konfiguracyjnej - dokumenty będą widoczne dla wszystkich firm.
Ma to znaczenie w sytuacji, gdy na jednym systemie prowadzona jest działalność więcej niż jednej firmy oraz w przypadku biur rachunkowych, gdzie każdy klient ma oddzielną bazę danych.
Dokumenty (w dowolnym formacie) gromadzone w Bibliotece można swobodnie grupować w tworzonych katalogach. Informacje o dokumentach gromadzone są w postaci formularzy, na których znajdą się m.in. informacje takie, jak: typ dokumentu, jego tytuł, czego dotyczy, data wprowadzenia, status, operator odpowiedzialny za dokument. Dodatkowo istnieje możliwość opisywania dokumentu poprzez definiowalne atrybuty.
Okno formularza dokumentu w module Obieg Dokumentów programu Comarch Optima
Każdy dokument zgromadzony w Bibliotece będzie mógł być powiązany z kontrahentem oraz dowolną ilością dokumentów handlowych wystawianych w systemie Comarch ERP OPTIMA. Powiązanie to działa również w drugą stronę, tzn. z poziomu dokumentu wystawionego w programie można go połączyć z dowolną ilością dokumentów zgromadzonych w Bibliotece.
Moduł Obieg dokumentów posiada bardzo szeroki zakres definiowania uprawnień dostępu do dokumentów. Dla każdego pracownika mającego dostęp do modułu można określić, do której grupy dokumentów ma dostęp oraz w jakim zakresie, np. jedynie wgląd w dokumenty, edycja wszystkich dokumentów, edycja tylko swoich dokumentów.
Comarch ERP XL - moduł IMPORT
Moduł Comarch ERP XL Import pozwala na pełną obsługę zakupów zagranicznych. Jest ściśle zintegrowany z pozostałymi modułami. Może być zastosowany zarówno do rejestrowania nabycia wewnątrzwspólnotowego, jak i klasycznego importu spoza Unii związanego z wykonywaniem odpraw celnych.
Moduł obsługuje pełny obieg dokumentów importowych, począwszy od zamówień importowych, poprzez faktury od dostawcy, przejście towaru przez skład celny, aż do wprowadzenia zasobów do magazynu i odpowiedniego zaksięgowania dokumentów wraz z rozliczeniem płatności. System umożliwia też przeprowadzenie procedury importu w sposób uproszczony, jak i nabycia wewnątrzwspólnotowego z częstymi dostawami towaru i okresowym fakturowaniem.
Dokumenty. Do dokumentów importowych należą: walutowe zamówienie do dostawcy, faktura importowa, SAD składu celnego, SAD oraz dokument przyjęcia zewnętrznego z importu.
Comarch ERP Optima - moduł Handel Plus
Moduł Handel Plus obejmuje pełną funkcjonalność modułu Handel, czyli umożliwia łatwe wystawianie dokumentów handlowych i zapewnia pełną integrację z dokonywanymi płatnościami oraz pozwala prowadzić pełną gospodarkę magazynową przy zastosowaniu automatycznej wyceny magazynu.
Handel Plus to innowacyjne rozwiązanie dla firm, w których w gospodarce magazynowej kluczowe znaczenie odgrywa wybór z dostawy, czyli prowadzenia obrotu towarami z podziałem na konkretne partie, dostawy zróżnicowane pod względem opisujących je cech.
Bardzo fajna profesjonalna obsługa szczególnie Pana Piotra H, polecam Urszula Solmatic.
Profesjonalna obsługa, godny polecenia.