Comarch ERP XL - moduł HANDEL - SPRZEDAŻ

Moduł handlowy systemu Comarch ERP XL to jeden z najbardziej rozbudowanych funkcjonalnie modułów. Pozwala na pełną obsługę zakupów, sprzedaży krajowej i zagranicznej oraz gospodarki magazynowej w firmie. Posiada rozbudowane struktury promocji i rabatów, przeliczniki opakowań, a także indywidualne cechy zasobów – partii towaru.

Różne rodzaje transakcji. System umożliwia wystawianie dokumentów rejestrujących wiele różnych rodzajów transakcji. Szeroka ich gama obejmuje między innymi sprzedaż krajową, eksport, dostawę wewnątrzwspólnotową, sprzedaż tax free, zakup od rolnika ryczałtowego.

Okno listy dokumentów handlowych, magazynowych i transportowych w module Handel-Sprzedaż programu Comarch ERP XL

Lista dokumentów handlowych, magazynowych i transportowych

Rabaty i promocje. System oferuje szerokie możliwości tworzenia rozbudowanych mechanizmów naliczania rabatów, różnicowania cenników oraz rabatów w poszczególnych oddziałach firmy. Promocje i rabaty mają określony zakres obowiązywania, priorytety, mogą być łączone w różny sposób. Sposób naliczenia rabatów dla pozycji dokumentu jest prezentowany w przejrzysty sposób. Dodatkowo, system może kontrolować marżę minimalną, wyliczaną w stosunku do dowolnie określonej ceny bazowej.

Magazyn z podziałem na dostawy. System pracuje opierając się na rzeczywistych cenach zakupu każdej partii towaru i kontrolując minimalne ceny sprzedaży. Nieustalona wartość dostawy - w praktyce handlowej często występuje sytuacja, w której towar od dostawcy zostaje przyjęty do magazynu na podstawie dokumentów ilościowych, np. specyfikacji dostawy. Zanim dostawca wystawi fakturę, towar musi trafić do klientów. System w pełni wspiera taki sposób działania, umożliwiając fakturowanie towaru o nieznanej wartości. Jej ustalenie może nastąpić później, po zarejestrowaniu faktury od dostawcy. Spowoduje to ustalenie wartości zasobów oraz naliczenie właściwego kosztu własnego na wystawionych dokumentach sprzedaży.

Automatyczne korekty. Wykonywanie ilościowych lub wartościowych korekt nie wymaga odszukiwania dokumentów, które należy skorygować. Wystarczy określić ilość albo wartość do korekty. System odszuka dokumenty do korekty na podstawie określonych przez operatora kryteriów. Takie rozwiązanie pozwala na bardzo efektywną obsługę zwrotu towarów.

Okno sprzedaży detalicznej w module Handel-Sprzedaż programu Comarch ERP XLSprzedaż detaliczna. Oprócz standardowego interfejsu modułu operator ma do dyspozycji interfejs przeznaczony do pracy na stanowisku sprzedaży powszechnie występującym we współczesnych sklepach. Umożliwia on szybkie wystawianie podstawowych dokumentów sprzedaży oraz rejestrowanie zapłaty. Wszystkie operacje mogą być łatwo wykonane przy użyciu klawiatury, ekranu dotykowego i czytnika kodów kreskowych.

Atrybuty. Istotną cechą systemu jest możliwość dowolnego definiowania dodatkowych danych dla kontrahenta, towaru, dokumentów i ich pozycji. System zawiera wbudowane mechanizmy kopiowania tych danych podczas wystawiania dokumentów, np. z karty towaru na pozycję dokumentu, umożliwia też definiowanie własnych mechanizmów.
Sprzedaż detaliczna

Reklamacje. Funkcjonalność obejmuje zarówno proces zgłaszania reklamacji przez nabywców, jak i rejestrowania reklamacji zgłoszonych dostawcy. Dzięki temu możliwe jest budowanie relacji posprzedażowych z klientem, a także ewidencjonowanie reklamacji zgłaszanych dostawcom.

Rozbudowana struktura magazynów. System magazynowy pozwala na definiowanie dowolnej ilości magazynów - w tym magazynów oddalonych i wewnętrznych (niepodlegających obrotowi handlowemu).

Okno struktury magazynu w module Handel-Sprzedaż programu Comarch ERP XL

Struktura magazynu

Magazyn Wysokiego Składowania. System pozwala na zdefiniowanie rozbudowanej struktury przestrzennej dostępnych adresów magazynowych opisanych wieloma parametrami. Podczas przyjmowania towaru proponowane jest optymalne jego rozmieszczenie w magazynie, z uwzględnieniem ich wymiarów, wagi, a także wielu innych czynników, jak np. minimalna odległość od lokalizacji, w której umieszczono taki sam towar. Wzbogaceniem opisanej funkcjonalności jest trójwymiarowa wizualizacja magazynu, pozwalająca na wirtualne poruszanie się po nim i obserwowanie rozmieszczenia towarów oraz ocenę zapełnienia regałów.

Bilans stanu towarów. System oferuje narzędzie pozwalające na wyliczanie ilości towaru, która jest niezbędna do zrealizowania zamówień klientów, zrealizowania przyjętego planu zapotrzebowania oraz utrzymania założonego zapasu. Obliczenia mogą być wykonywane zarówno według standardowych algorytmów, jak również według metod zdefiniowanych przez użytkownika. Wyliczone ilości są podstawą do wygenerowania odpowiedniego dokumentu, którym może być zamówienie zakupu, zlecenie produkcyjne, itp.

Transport. System wspiera zarządzanie wysyłkami towaru. Umożliwia budowanie tras dostaw, przygotowanie dokumentów spedycyjnych, prowadzenie ewidencji paczek, wysyłek, pojazdów oraz kosztów transportu.

Kaucje. System umożliwia prowadzenie ewidencji pobieranych kaucji, np. w związku z obrotem opakowaniami zwrotnymi. Tworzenie odpowiednich dokumentów jest w dużym stopniu zautomatyzowane, wykorzystując zdefiniowane schematy naliczania kaucji.

Wykorzystanie technologii mobilnych. System współpracuje z aplikacjami mobilnymi: Comarch ERP Mobile Sprzedaż i Comarch ERP Mobile Magazyn.wy błędnych zapisów.